职场邮件「黑话」

发邮件时最常用到的功能之一，就是CC了。我们经常会看到歪果仁在邮件末尾说一句：Please CC your reply to...
（邮件编写界面的收件人栏底下，也有一个【抄送收件人】的选项。）

插入一些额外的信息或话题时，常常使用“BTW”（常见率100%）
BTW 是“By The Way", "顺便说一下”，“换个话题”的意思，相当于我们中文沟通时，说了一句”对了“。
举例：👉 I hope you enjoyed your holiday in Paris. BTW, can you recommend a good hotel?【但愿你在巴黎过得很愉快。顺便说一句，你能推荐一个好的宾馆吗？】
BTW, I'm taking a break for 10 minutes. See you soon.【顺便说一句，我要休息十分钟。等会儿再见。】

FYI是“For Your Information”，“供您参考”的意思。
举例：👉 I've listed the names and locations of the travel agencies, FYI. 【我列上了旅行社的名称和地址，仅供您参考。】
类似还有不常用的一些，FYR（for your reference 供你參考）;FYU（for your use 供你使用）

RSVP = Répondez S'il Vous Plait（请回复）这个缩写来自法语，指 "敬请回复" ，但在英语系国家也是非常常见的缩写词！可以作为动词或名词使用。
👉 Please RSVP by April 1. 【请在四月一日前回复。（动词）】
👉We have 50 RSVPs for the party so far.【我们目前收到了 50 则派对邀请的回复。（名词）】

表达个人观点的时候，加上一句IMHO，会显得更加谦虚和严谨。
IMHO =In My Humble Opinion，（ 以我之拙见）。
👉 IMHO, the new design is fantastic. 【以我之拙见，新设计棒极了】

类似的表达还有IMO，In My Opinion，依我看，在我看来。
👉 IMO, the price of their new product is unresonable. 【在我看来，他们的新产品价格很不合理。】

IAM = In A Meeting（开会中）
👉 John is IAM until 5 pm. 【约翰下午五点前都会在会议中。】

LET = Leaving Early Today（今天提早离开）
👉 Is anyone LET?【今天有人要早退吗？】

Re = In Regard To（有关于......）
👉 I had a meeting with Scott re the new project starting next month.【我和 Scott 开了一个会，讨论有关下个月新项目的事宜。】

TYT = Take Your Time（慢慢来）
👉 Sorry, I'm running a little late.【抱歉，我会迟到一下下。】；No worries. TYT. 【没关系。慢慢来。】
WFH = Work From Home（在家工作）

在邮件里如果看到NB两个字母，那一定要高度注意了。
NB = Nota Bene，这是一个拉丁语来源的表达，它表示“特别注意，划重点”。
👉 NB. Please notice the price drops within 30 days. 【特别注意，请留意近30天的价格下降。】

ETA = Estimated Time of Arrival 预估到达的时间
👉 Can you please give us an ETA ?【可以请你给我们预计到达的时间吗？】

YTD = Year to Date（从年初到今天）
👉 Could you calculate our YTD earnings?【可以请你计算一下我们年初至今的收益吗？】

收到末尾带有 NRN 缩写的邮件，就可以松一口气了。
NRN表示 No Reply Necessary/ Needed，也就是说无需回复。
👉 Meeting changed, 9 am to 11 am, NRN. 【会议时间改为上午9时至11时。无需回复。】

如果有不确定的问题，可以补充说：“TBD” 它是“To Be Determined"的缩写，表示“待决定、待商议”。
👉 Some local officials will attend the meeting, TBD. 【一些地方官员将会出席会议，待定。】

EOD = End Of Day（今天结束）
👉The annual report is due tomorrow by EOD .【年度报告截止时间在明日结束前。】

YTD（year to date 年底、今年之內）

COB = Close Of Business（营业结束的时间）
👉 This is a friendly reminder that the online form for ordering our company hoodies will remain open until COB today. 【贴心提醒各位，订购公司团体连帽卫衣的线上表格开放到今天下班时间喔。】

OTOH，是“On The Other Hand”的缩写，表示“另一方面”。
👉 Banks, on the other hand, are financial institutions. 【另一方面，银行是金融机构。】

OT = Overtime，加班。
👉 They are working overtime to finish the work.【为了完成任务他们正在加班加点地工作。】

OOO 也是老外非常喜欢用的一个表达。（常见率99.9%）
千万不要把“OOO”理解成“噢噢噢”， “OOO”是“Out of Office”(不上班，不在办公室)的意思。也可以把 “OOO”设置成自动回复，表示对方正在度假，没空及时处理紧急事务。
👉 I'm OOO for annual leave and I'll deal with it when I get back from vacation. 【我正在休年假不在办公室，休完假回来再处理。】

“带薪休假”，有一个对应的缩写：PTO，Paid Time Off。
👉 After one year, you get seven days of PTO. 【工作满一年，妳会有七天支薪的休假日。】

AL = annual leave=年假
👉 We offer a good starting salary and 25 days' annual leave. 【我们可以提供非常优厚的起薪和25天的年假。】

ATM = At the Moment（现在／此时此刻）不要和提款机的 ATM (Automated Teller Machine) 搞混
👉We have no plans for any campaigns ATM. 【我们目前没有任何活动策划。】

TIA，是 “Thanks In Advance”的缩写，表示“提前感谢”。
👉 Please help me with collecting the data, TIA.【请帮助我收集一下数据，提前感谢。】

如果不希望发送的内容引起尴尬，可以写一句:“NSFW.”来提醒对方。NSFW表示“Not Safe For Work，”（不适于工作场所）。
👉 The attachment is NSFW，open it when you are out of the office. 【附件内容不适于工作场合，请离开办公室之后再打开。】

AKA: Also Known As，表示“也就是说、又叫做”。
👉 Lisa, AKA our new department manager, will give a presentation tomorrow. 【Lisa，也就是我们的新部门经理，将在明天做一个汇报演讲。】

ATTN = Attention（收件人注意），这个用法比较特别，和大家平常认识的 "attention（注意／关注）" 不同，
👉ATTN : George White【George需要特别注意邮件】

POC（point of contact），表示对接人，接口人。不是测试环境的意思哦。
👉 we have a single POC for modifying the core behaviour of the objects we create.【我们就有一个单一的联系点用来修改我们所创建对象的核心行为。】

其他常见缩略语

ASAP: As Soon As Possible---- 尽快
P.S. Postscript---- 后记
OMW: On My Way ----在路上
FAQ: Frequently Asked Question ----常见问题
THX: Thanks ----感谢
BS: Brainstorming ----头脑风暴
LMK: Let Me Know ----请告诉我，[有了进展，有了结果]通知我
EG: For Example ----例如
BR: Best Regards---- 祝好（非正式，工作邮件中较少用）
EOD: End of day ---- 一天结束的时候
EOW: End of week ---- 一周结束时
OTP：on the phone ---- 通话中
TBA：to be announced ---- 待公布
TBD：to be determined ---- 待决定
TCC：teleconference call ---- 电话会议